Ufficio Protocollo

Competenze

Competenze principali dell'Ufficio Protocollo:

Ricezione e registrazione dei documenti: Gestisce l'accettazione di tutti i documenti in entrata, sia cartacei che digitali, registrandoli nel sistema di protocollo. A ciascun documento viene attribuito un numero identificativo univoco per facilitarne il tracciamento nell'archivio.
Smistamento ai reparti competenti: Si occupa di inoltrare ogni documento all'unità organizzativa incaricata della sua gestione, assicurando che richieste, istanze o comunicazioni vengano affidate ai destinatari appropriati per un trattamento efficace.
Archiviazione sistematica: Cura l’organizzazione e la conservazione dei documenti, sia in formato fisico negli appositi archivi, sia in formato digitale tramite sistemi informatici, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni.
Rilascio di informazioni e copie: Fornisce informazioni e copie di documenti ufficiali a cittadini e utenti interessati, gestendo richieste di accesso, certificati, estratti o copie conformi nel rispetto delle normative vigenti.
Trasferimento e conservazione definitiva: Supervisiona il trasferimento dei documenti verso l’archivio storico, assicurando la corretta gestione e tutela del patrimonio documentale del Comune.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Ufficio Anagrafe

Assicura i servizi di archiviazione, protocollo generale dell'Ente, conservazione sostitutiva, pubblicità degli atti propri e a richiesta, di altri Enti Pubblici

Via Francesco De Sanctis n.28 - 83040 Luogosano (AV)

Responsabile

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Servizi collegati

Anagrafe e stato civile

Il servizio "Autocertificazioni" permette al cittadino di presentare, in sostituzione delle tradizionali certificazioni richieste, propri stati e requisiti personali, mediante le apposite dichiarazioni sottoscritte (firmate) dall'interessato. La firma non

Anagrafe e stato civile